Die vorletzte Woche im August nutzte ich, weiter am retrofit für EnjoyWork zu arbeiten. Die freie Zeiteinteilung gab mir den Raum, den aktuellen Stand zu sichern und eine lokale Kopie anzulegen. In einem eigenen GitHub-Repository fror ich dieses Backup ein, um für den Fall der Fälle, dass beim Überarbeiten irgendetwas schief läuft, diese Version zurück einspielen zu können.

Nächster Schritt war, den Test-Server (im Fachjargon “staging server”) lokal aufzusetzen. Auch das hat gut geklappt. Allmählich entwickle ich Geübtheit für derartige Software-Entwicklungsprozesse. Ich mache es noch zu selten, doch meine selbstverfassten Anleitungen bewähren sich als praktikabel. Gleichwohl ist immer wieder erstaunlich, wie viel Zeit derartige Aufgaben in Anspruch nehmen.

Bis Freitag war ich soweit, dass im KANBAN zum Projekt sämtliche Arbeitsschritte aufgenommen waren, die von mir für den technischen und redaktionellen Relaunch abgearbeitet werden müssen. Ich profitierte davon, dass ich mittlerweile gute Checklisten für die Abläufe und umzusetzenden Schritte erarbeitet habe. Dennoch braucht allein die Projekt-Organisation eine ganze Weile. Bei so einer umfassenden Generalüberholung ist viel zu bedenken und beachten. Besonders Mühe gebe ich mir bei den Unteraufgaben, die definieren, wann die Aufgabe als erledigt gelten kann (“definitions of done”). Je gewissenhafter ich in der Planung arbeite, desto weniger Fehler oder Fehlversuche habe ich während der Ausführung.

Es ist sinnvoll, das KANBOARD sorgfältig vorzubereiten, auch wenn es oft meine Geduld herausfordert. Denn das erhöht das Arbeitstempo und die Effizienz fürs Umsetzen enorm. Zudem ist es ein schönes Gefühl, in der Realisierungsphase nicht mehr über die Reihenfolge von Arbeitsschritten oder Prioritäten nachdenken und alles im Kopf haben zu müssen. Ich nehme mir einfach das nächste Kärtchen, ziehe es in die Spalte “in Arbeit” und setze die Teilaufgaben um. Wobei ich stets volle Flexibilität habe. Energie vor Tagesordnung – das gilt auch beim KANBOARD.

Mit KANBOARD läuft direkt die Zeiterfassung mit. Das wiederum hilft beim Zeit-Management für die Grobschätzung in Folgeprojekten. Ich nutze es als Orientierung, um zu sehen, wo mich mein Perfektionismus reitet und mir die Zeit aus dem Ruder läuft. Weiterhin finde ich spannend, über die Dauer zu beobachten, wo ich durch Üben und wiederholte Praxis von allein schneller werde. Dabei schaue ich auf die Statistiken, um Muster zu erkennen. Es geht mir nicht um minutiöse, akribische Selbstbeobachtung. Dafür ist meine Zeiterfassung zu ungenau, wenn ich beispielsweise den Timer während eines Anrufs versehentlich weiterlaufen lasse oder in der Küche einen Tee aufsetze.

Schönster Moment ist dann, ein Kärtchen in die Spalte “erledigt” zu schieben. Allein die Visualisierung, was umgesetzt ist, gibt mir tiefe innere Befriedigung. Ich sehe nicht nur, was noch alles vor mir liegt. Ich habe direkt vor Augen, was ich bereits erreichte.

Damit hat mein Werk der Woche einen guten Abschluss gefunden. Es ist immer ein schönes Gefühl, den Teil der Aufgaben in einer Rolle (hier mein eigener SCRUM-Master zu sein) abgearbeitet zu haben. Nächste Woche kann ich dann in der neuen Rolle (Umsetzerin) einsteigen. Prima!

Auch, wenn ich momentan in meinem Ehrenamt für die Entrepreneurs for Future Stuttgart pausiere, verfolge ich, was das Team auf die Beine stellt. Für die Aktionstage Nachhaltigkeit im September bereiten sie aktuell eine “Lange Nacht der Nachhaltigkeit” vor.

Gefunden sind 11 Partner, die ein interaktives Programm auf die Beine stellen:

• Glück im Quartier
• GLS Bank
• Gutbrod (Wirtschaftsförderung Region Stuttgart)
• Haus der Katholischen Kirche
• Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle
• Kulturkiosk
• Plattsalat
• Raupe Immersatt
• Stadtentwässerung Stuttgart (SES)
• Türkische Gemeinde (in Vorbereitung)
• Welthaus

Gemeinschaftlich ist es gelungen, eine gute Mischung von Impulsgeber:innen aus fast allen Sektoren – Wirtschaft, Politik, Kunst & Kultur plus Zivilgesellschaft – zu gewinnen. Wenn die Wissenschaften dabei wären, wäre die Sache rund. Nächstes Jahr dann.

Thematisch dienen die 17 Ziele für Nachhaltige Entwicklung als Orientierung. Bei allem liegt der Fokus auf der Umsetzung in gelebte Praxis. Keine Absichtserklärungen, sondern konkretes Tun. Das war uns von den E4F Stuttgart von Anfang an wichtig, und das soll bei der Langen Nacht Sichtbarkeit erhalten.

Natürlich können es jeweils nur kurze Impulse sein (geplant sind zirka 15…20 min und dann Diskussion). Der Schwerpunkt liegt darauf, ins Gespräch zu kommen. Kennenlernen und Netzwerken, die persönliche Begegnung – etwas, das in den COVID-19-Jahren verloren ging, soll wiederbelebt werden. Also, mal alle die Kalender zücken und fest eintragen:

Die Organisation ist ein Kraftakt. Ich bin froh, dass ich meinem Impuls widerstanden habe, Aufgaben zu übernehmen. Es ist jedoch auch klar: Für nächstes Jahr braucht es deutlich mehr Mitgestalter:innen, die die Lange Nacht organisieren und moderieren.

Neulich blieb Jule Zentek mit der Deutschen Bahn in Hamm hängen. Kann schon mal vorkommen. Leider wurde die Bahn ja kaputt-gespart. Anderes Thema. Ich wollte darauf hinaus, dass Jule der DB vorschlug, doch immer eine Band mit Sängerin im Zug zu haben, sollte er defekt stehen bleiben. Klasse Vorschlag! Das finde nicht nur ich, sondern über 11.000 Tweeties. Das Internet ist ein schöner Ort (wenn wir ihn dazu machen)!*

[ * Lieber Johannes Korten, Du bist nicht vergessen. ]

Im Zug war übrigens beat’n blow aus Berlin. Sie machen richtig gute Musik. Also: Kopfhörer auf und mitgrooven bei “The Duffler”: