Gestern, am Donnerstag, nahm ich mir drei Stunden Zeit, offene (Browser)Tabs abzubauen. Fünfzig davon konnte ich abarbeiten. Rund hundertfünfzig sind noch aufgeklappt. Manchmal verfluche ich die immense Ausbeute meiner Erhebungen und Informationsbeschaffung. Dann denke ich wieder: Quatsch, das ist alles wertvolles (Anweder)Wissen rund um Klima-Schutz und Klima-Resilienz. Es sind inspirierende Pioniere, die Zirkularität und planetare Regeneration in ihr Geschäftsmodell integrieren. Es handelt sich um bedeutende Wissenschafts­Kommuni­kation.

Neugierig und wach,
beobachten und sortieren

Die Registerkarten entstehen momentan durch “Augen und Ohren offen halten”. Beispielsweise, wenn ich spannende Menschen über Podcasts kennenlerne, wenn ich in Artikeln von inspirierenden Firmen höre, wenn ich über mein Netzwerk von neuen wissenschaftlichen Studien und Erkenntnissen erfahre. (Kein Wunder, bin ich müde…)

Idealerweise gelingt es mir, die tagsüber gesammelten Tabs vor dem Feierabend abzuarbeiten. Je nach “Ernte” benötige ich dafür fünfzehn bis sechzig Minuten. Leider sind meine Tage momentan so proppe gefüllt, dass mir die Energie und Konzentration abends fehlt. Ich lege aktuell ja bewusst den Schwerpunkt aufs Programmieren des Portals. Das ist eine Konsequenz daraus. Das mit dem “sowohl als auch” fällt mir entsprechend schwer.

Zudem habe ich die Herausforderung, dass ein Teil der Recherche-Treffer auf meinem Arbeitsplatz-Rechner und ein Teil auf dem Smartphone entstehen. Am Desktop sind die Links einfacher zu prüfen, auszusortieren, einzuordnen und zu indexieren. Mit Zehn-Finger-System sowie Kopieren & Einfügen kann ich effizienter arbeiten. Auf dem Handy geht das auch. Es ist jedoch mühsam und umständlich.

Die Suche nach dem
besseren Arbeitsablauf

So ganz rund ist mein Prozess mithin nicht. Ich wurschtel mich durch und suche nach der besseren Lösung. Wenn ich ehrlich bin (und daher schreibe ich das so ausführlich), bin ich schon mit dem Versuchsaufbau meines Realexperiments unzufrieden. Das also hinterfragen und reflektieren:

Ein Test war, mir Links via Slack zu senden und die technische Hürde so zu überbrücken. Immerhin half das, die Internet-Adressen nicht mühsam vom Smartphone abzutippen. Ideal als Dauerlösung ist das nicht – schon weil ich mich von Slack abhängig mache. Bei einem US-amerikanischen Turbo-Kapitalismus-Dienst muss man ja jederzeit darauf gefasst sein, dass all die Arbeit im Nirwana verschwindet oder man mit einem faschistoiden System konfrontiert ist.

Da sich mein Browser-Verhalten auf dem Arbeitsrechner deutlich von meiner Herangehensweise via Smartphone unterscheidet (und mir das so auch Sinn macht), bringen mir die Synchronisationsangebote der Webbrowser bisher recht wenig. Austesten kann ich dies indes erst, sobald ich sämtliche Tabs abgebaut habe. Damit ich nicht beim initialen Synchronisieren alles verliere. Du ahnst den Teufelskreis.

Da ich täglich nicht hinterherkomme, versuche ich, offene Reiter ein Mal pro Woche zu prüfen – zumeist am Montag. Da ist mein Kopf ohnehin in der Aufwachphase. Recherche auswerten, ist die ideale Betätigung. Die Essenz meines Kuratierens übertrage ich in mein Kanban. Mit diesem System bin ich weiterhin hoch zufrieden. Das hat sich bewährt. Das leistet nützliche Dienste.

Doch leider ist momentan die Lage so angespannt, dass ich nicht einmal mehr monatlich die Zeit finde, meine Suchtrefferliste aufzuräumen. So stapeln sich die offenen Tabs – vor allem auf meinem Handy. seufz Ich denke, wenn ich hier eine gute Lösung finde, ist mir ein großes Stück weitergeholfen. Kleiner Zwischenerfolg meiner Reflexion: Der zentrale Engpass ist gefunden. Damit lässt sich weiterarbeiten.

In einer Schreib-Pause zu diesem Blogbeitrag spiele ich mit FireFox am Handy rum und siehe da: Es gibt die Funktion, sämtliche geöffnete Tabs in die Zwischenablage zu kopieren. Ich nutze sie, um die Links in mein Kanban in eine Karte “offene Tabs 2023-06-16” einzufügen. Das bringt mir zumindest eine Lösung fürs mühsame Hin- und Her-Kopieren von Links. Immerhin. Bleibt noch der Umstand, mein Problem nicht mehr nur von einer Ecke in die nächste zu verschieben. Hm.

Prioritäten und Abwägen
anhand der gesellschaftlichen Wirkung

Diese tägliche Herausforderung kennt sicher jede:r von uns: eine ausgewogene Balance zwischen neu hinzunehmen und abzuarbeiten zu finden. Es ist vergleichbar mit dem Spülen in der Küche: jeden Tag dranbleiben und alles sauber halten ist leichter, als sich nach einem Schlendrian dem Berg Abwasch stellen zu müssen, um die grundlegende Ordnung wieder herzustellen. Also versuche ich es mit einem Trick: Ich öffne für die tagesaktuelle Trefferliste ein neues Fenster.

Kurzer Einschub
zum grundlegenden Aufbau meiner Arbeitsumgebung

Ich bin dazu übergegangen, tagtäglich mehrere geöffnete Browser-Fenster parallel für die einzelnen Arbeitsaufgaben anzulegen. Ziel ist, die Zahl dieser Fenster mit ihren individuellen Tabs übersichtlich zu halten. Die Fenster, die ich für mein Tagwerk benötige, variieren. Alles, was ich nicht direkt benötige, schließe ich. So behalte ich den Überblick am besten. Derzeit sind das nicht mehr als diese simultan:

• Grundsammlung (dort habe ich den nachlaufenden Recherche-Fundus, den Feed-Reader-Tab, die “Direkt-Nachrichten”-Seiten von Mastodon und LinkedIn)
• Recherche des Tages (die tägliche Ernte der Treffer interessanter Informationen, um die es im Werkstattbericht geht)
• Portal – live (mein Hauptprojekt – das, was ich renoviere und saniere)
• Portal – lokal (Frontend) (mein Hauptprojekt – Vorschau der Arbeitsergebnisse)
• Hilfs-Fenster zur Lösungssuche und Fundus für mein Tagwerk (zumeist die Anleitungen zum Programmieren, die ich nachschlage oder die redaktionell verarbeiteten Links für die Texte, an denen ich arbeite)
• Portal – lokal mit Arbeitsfenster (Backend) (mein Hauptprojekt – mit all jenen Tabs, die dem Umsetzen der Tagesaufgabe dienen)

Windows erlaubt mir, mittels [ Alt ] + [ Tab ] zwischen Fenstern zu wechseln. Zusätzlich erleichtere ich mir das Arbeiten, dass ich die “Hilfs”-Fenster (die ersten fünf) auf den Zweitbildschirm (links) lege und das Arbeitsfenster auf den Haupt-Bildschirm direkt vor mir.

Ende Einschub

Ich öffne also für die tagesaktuelle Trefferliste ein neues Fenster. Die darin im Verlauf des Tages gesammelten Tabs strebe ich an, noch am selben Tag zu verwerten. Nur die Registerkarten, die ich im Abwägen der Verausgabung meiner Kräfte nicht mehr bewältigen kann, füge ich der großen Sammlung im letzten verbleibenden Fenster hinzu. Über die Browser-Einstellung “Letzte Tabs wieder herstellen” kann ich diese Sammlung von einem zum nächsten Tag mitnehmen.

Gleichwohl verhindere ich auf diese Weise, dass die Bugwelle exponentiell wächst. Zusätzlich baue ich mir Zeitfenster in den Kalender, um die Recherche-Ergebnisse sukzessive aufzuarbeiten. Da das sehr intensiv ist, kann ich davon jedoch nicht mehr als zwei-drei Stunden am Stück einplanen. Sonst entzieht es mir zu viel Kraft für die Hauptaufgabe, das Programmieren (das ebenfalls höchste Konzentration erfordert).

Qualität vor Quantität

Neben der in den Arbeitsablauf eingebauten Zeitfenster ist ein weiterer wichtiger Aspekt das Priorisieren und Selektieren: Ich werde wählerischer mit der Vorauswahl. Gute Kuration bedeutet engmaschiges Sieben. Die Güte der Information macht den Unterschied, nicht die Quantität. Wie gut mir mein Tagwerk auf Anhieb gelingt, hängt von meiner Tagesform ab. Denn es kostet Disziplin und stark reflektiertes Verhalten. Ich gehe dabei dreistufig vor:

• zahlt es auf die gesellschaftliche Wirkung ein, die ich mit WandelMut anstrebe?
• sind die Prinzipien guter wissenschaftlicher Praxis eingehalten?
• dient das Ergebnis konstruktivem Journalismus?

Alles, das nicht diesen Qualitätsanforderungen entspricht – und das erkenne ich zumeist spätestens beim zweiten Blick auf die Sache – lösche ich großzügig. Ich lerne dabei, meiner Intuition zu vertrauen.

Wirkt auf WandelMut – das System

Ich lege Wert auf die Qualität der Information. So frage ich mich zu allererst: Zahlt der gefundene Beitrag darauf ein, Menschen aus kleinen und mittelständischen Firmen (KMU) in ihrer Arbeit pro Klima-Resilienz und Organisationsintelligenz zu unterstützen?

Nächstes Kriterium für meine Recherche: Ist es für uns in Europa – beziehungsweise weiter herangezoomt für unseren Fokus: im deutschsprachigen Europa (Deutschland + Österreich + Schweiz, kurz D-A-CH) – relevant? Ich kann nicht die ganze Welt retten. Bei WandelMut geht es zuallererst um lokales Wirken und Handeln. Wohl wissend, dass wir mit unserem (Nicht)Tun global Auswirkungen hervorrufen. Eh klar. Wir müssen die Idee von “Grenzen” ohnehin lernen zu überwinden. Anderes Thema. Dazu an anderer Stelle mehr. Du ahnst jedoch, wie anspruchsvoll es ist, das jederzeit im Alltagstrubel abzuwägen. Zumal ich auf die Vorselektion ja nicht allzu verschwenderisch Zeit verwenden sollte.

Lerne ich neue Menschen kennen, erfahre von ihren Vorhaben, Initiativen und Unternehmungen, hinterfrage ich, ob sie als Partner:innen und Impulsgeber:innen für WandelMut in Frage kommen. Auch hier gilt es, eng am Fokus – KMU, Wissenschaftler:innen pro Klima-Resilienz, Kultur, Kunst, Freiberuflichkeit in D-A-CH – zu bleiben.

Bei meiner Vorauswahl in Bezug auf Organisationen und Impusgeber:innen ferner ein gewichtiges Kriterium: Wie viel heiße Luft und wie viel konstruktives Schaffen und Wirken stecken wirklich dahinter? Es ist gut, dass Klimaschutz und Nachhaltigkeit im Massenmarkt angekommen sind. Gleichwohl zieht das die Marketing-Fuzzis und Schlangenöl-Verkäufer:innen an. Also all jene, die von Tuten und Blasen keine Ahnung haben, aber kräftig auf den Putz hauen können. Oder – besonders nervig – die Berater:innen und selbsternannten “Expert:innen”, die anderen Ratschläge geben, jede Umsetzung bei sich jedoch weit von sich weisen. Zumeist sind es diejenigen, die überproportional gut davon leben, dass ihre Mandant:innen nicht weiterkommen in ihren Bemühungen. Sie verdienen an der Abhängigkeit ihrer Kund:innen und richten ihre Geschäftsmodelle darauf aus. Schau Dir die großen Beratungen an. Dann siehst Du, was ich meine. Jenen möchte ich keine Bühne via WandelMut geben.

Mithin reicht der erstbeste, gefundene Link nicht und meine Recherche-Arbeit geht erst richtig los. Dabei versuche ich, mir möglichst schnell einen Eindruck zu verschaffen. Nicht immer ist es leicht, den Blendern auf die Schliche zu kommen. Ich muss genau hinschauen und kritisch hinterfragen. Beim Professionalisieren meiner Intuition – das lernte ich von Andreas Zeuch – gilt es, mir vor allem meiner eigenen Vorurteile (biases) bewusst zu sein. Ich werde besser darin. Gleichwohl ist das ein beständiger Prozess des Reflektierens. Auch das ist auf die Dauer anstrengend und kostet Kraft. Das darf ich nicht unterschätzen. Ich weiß das, und doch rutscht es mir zuweilen aus der Wahrnehmung. In unserer sich dynamisch stabilisierenden Welt ist es schwer, sich Verschnaufpausen zu gönnen.

Durchquert der Suchtreffer meine strenge Vorselektion, übernehme ich ihn ins Kanban. Inspirierende Leute nehme ich mir auf meinen Schirm (Feed-Reader, LinkedIn und Mastodon). In der nun folgenden Beobachtungsphase fallen die ein oder andere Person beziehungsweise Gruppe wieder raus. Die vertiefte Recherche läuft dann bewusst mit Zeitversatz im nächsten Schritt meines Prozesses – der letztlich zur Nominierung für WandelMut führen soll. Der Meilenstein steht momentan nicht an. Das kommt, sobald das Portal technisch aufgesetzt und vorbereitet ist.

Wirkt auf madiko und meine (Vor)Arbeit

Mithin betrachte ich die Recherche als wertvolle Basis meiner Arbeit am Portal wandelmut.network. Je sauberer ich jetzt vorgehe, desto einfacher wird es, alle Informationen später ins Web-Angebot zu integrieren. Desto leistungsfähiger und wertstiftender wird WandelMut für die Community. Je fundierter mein Fundus, desto effektiver wird es, mich zu gegebener Zeit wieder einzuarbeiten und die relevanten Personen anzusprechen – um sie als Impulsgeber:innen, Akteure und Partner:innen für die gemeinsame Sache zu gewinnen. Umso wahrscheinlicher die Real-Experimente und Projekte der Community. Umso größer die gesellschaftliche Wirkung, die wir mit WandelMut erzielen. Und darum geht es ja letztendlich. Daher arbeite ich ja so intensiv daran, dass WandelMut endlich greifbar und sichtbar wird.

Also prüfe ich die gefundenen Seiten auf ihre Relevanz für uns als Bewegung und Kooperative. Gleichzeitig verschlagworte ich alles in meinem System, um später thematisch die Punkte aufgreifen zu können. Was in der Recherche momentan eher zufällig auf mich einprasselt, soll kanalisiert werden. Damit verbinde ich den Wunsch, es zu gegebener Zeit effektiv und effizient abarbeiten zu können. Parallel dazu feile ich am Index und steigere sukzessive die Qualität der Kategorisierung. Zuweilen sind Querverweise zu setzen. Das Ganze ist komplex und vielschichtig. Ich übe die Anwendung meiner Denkwerkzeuge. Zusatznutzen: Das wird es mir zukünftig erleichtern, das System zu erklären, anderen die Lernkurve abkürzen. Sie profitieren von meiner mühsamen Vorarbeit. Das soll auch so.

Zwischen-Fazit & Ausblick

Recherche und gute Arbeitsorganisation ist ein wichtiges Fundament meiner Arbeit für WandelMut. Etwas, von dem ich mir erhoffe, dass sie anderen einen Beitrag zur Schwarm-Finanzierung wert ist. Dir auch?

… und wie könnte dies besser gelingen als mit irischem Humor?! Vielleicht weil ich Spaß an Sea Shanties habe, dachte der YouTube-Algorithmus, dass Foil Arms and Hog etwas für mich wären. In der Tat, direkt beim ersten Sketch amüsierte ich mich köstlich (pun intended): Wenn der Kellner vegan ist.